Skip to content
  1. Главная
  2. Справочный центр
  3. Отчёты и метрики
  4. Как устроен отчёт

Как устроен отчёт

Обновлено:

Раздел Отчёты отвечает на вопрос «как идут дела» — числами, которые КО собрал из ваших подключений. Отчёт здесь не файл и не выгрузка: это набор секций с общим периодом и общим фильтром, который живёт в проекте и открывается всей командой.

Что вы здесь видите

Слева — список отчётов проекта. Стандартные приходят от КО, ниже идут ваши; последний пункт списка — Добавить отчёт…

Сам отчёт состоит из секций. Секция — это таблица или карточки со своей панелью управления, каждая отвечает на свой вопрос:

  • Метрики — ключевые числа за период: значение, прошлый период, план и график динамики.
  • План-факт — метрики по периодам: метрики строками, недели или месяцы столбцами.
  • Разрез — метрики по значениям поля: например, каналы или кампании строками, метрики столбцами.
  • Этапы — этапы CRM: сколько сделок стоит на каждом и по какой сумме.
  • Что делать сейчас — приоритетные действия, отобранные по вашим отчётам, метрикам и сегментам.

Сверху — панель отчёта. Она задаёт то, что действует на все секции сразу: период, фильтр, сигналы. Ниже, у каждой секции, своя панель — она правит только эту секцию.

Два яруса панелей: сверху панель отчёта с периодом, фильтром и кнопкой добавления секции, ниже — панель секции «Метрики» со своим периодом
Рамкой отмечена панель отчёта: она действует на все секции сразу. Ниже — панель одной секции, у неё свой период

Числа во всех секциях считает один движок: одна и та же метрика за один и тот же период даёт в разных секциях одно значение.

Настройте под свой вопрос

Период

Пилюли периода стоят в панели слева: , 30д, и другие. Наведите на пилюлю — подсказка назовёт даты, которые за ней стоят. Календарные периоды (, , ) начинаются с начала недели, месяца или квартала; скользящие (, 30д) отсчитываются назад от сегодня.

  • Свой период — кнопка с календарём рядом с пилюлями: любой диапазон дат.
  • Настроить периоды… — команда меню ···: какие пилюли стоят в панели этого отчёта. По умолчанию набор складывается из того, что нужно его секциям.

Период отчёта берут все секции. Секция может показывать свой — тогда её пилюля выбрана в её собственной панели, а вернуть общий период можно командой Взять период отчёта в меню ··· этой секции.

Фильтр

Кнопка Фильтр ограничивает данные всего отчёта. Внутри — две части:

  • Сегменты проекта — готовые срезы, настроенные в разделе Сегменты настроек проекта.
  • Свои условия — поле из каталога, оператор и значение. Значения КО подсказывает по вашим же данным.

Рядом с кнопкой встают пилюли последних условий — за частым фильтром не нужно лезть в меню. В секции такое условие показано пилюлей Из отчёта: снять его можно только там, где задали, — в панели отчёта.

Состав отчёта

  • Добавить секцию… — выбор типа секции; она встаёт в конец отчёта.
Список типов секций: Метрики, План-факт, Разрез, Этапы и «Что делать сейчас», у каждого пункта строка с описанием
Каждый тип отвечает на свой вопрос — описание под названием говорит, на какой
  • Порядок и удаление — в меню ··· самой секции: Выше, Ниже, Удалить секцию.
  • Переименовать отчёт…, Дублировать отчёт — в меню ··· панели отчёта.

Стандартный отчёт правится как свой. Первая же правка делает вашу копию, а команда Сбросить к стандартному возвращает исходный вид. У отчёта, созданного вами, вместо сброса стоит Удалить отчёт.

Настройки отчёта — период, фильтр, состав секций — хранятся в самом отчёте, а не в браузере: их увидит каждый, кто откроет этот отчёт в вашем проекте.

Как это читать

Сигналы — кнопка в панели отчёта. Это то, что КО заметил в данных проекта: просадка, всплеск, разладившийся сбор данных. Список общий на проект, а в поповере наверх поднимается то, что относится к метрикам этого отчёта. Сигнал можно скрыть до изменения — он вернётся, когда картина поменяется.

Пометки у чисел. Тильда перед числом означает приблизительное значение, метка малого объёма — что число посчитано на нескольких событиях. Подробно они разобраны в обзоре секции «Метрики»: правила у них общие для всех секций.

Предупреждение в секции — короткая строка о том, что часть данных за период неполна или метрику нечем посчитать. Это не ошибка отчёта: он показывает то, что есть, и говорит, чего не хватает.

Поделиться — кнопка объясняет, как сейчас открыть отчёт коллеге: доступ к проекту выдаётся в разделе Доступы. Гостевой ссылки на отдельный отчёт пока нет; если она вам нужна — напишите нам, такие просьбы мы считаем.

Если чисел нет

  • В отчёте пока нет секций — отчёт создан, но пуст. Нажмите Добавить секцию…
  • За этот период данных нет — за выбранное окно данных не нашлось. Возьмите период длиннее или снимите условия в Фильтре.
  • Метрику нечем посчитать — у метрики есть определение, но нет данных под ним. Кнопка ведёт в раздел Метрики настроек проекта.
  • По этому полю разложить нечего — в «Разрезе» выбран уровень, по которому за период нет значений. Смените уровень или период.
  • Воронка ещё не размечена — в «Этапах» этапы CRM не разложены по порядку. Разметка делается в настройках проекта, раздел Поля.

Если пусто во всех секциях сразу — дело не в отчёте, а в данных: проверьте подключения в разделе Подключения, там видно, когда каждый источник загружался последний раз.

Что рядом